Vom Auftrag bis zur Rechnung – ein Ort für Projekte, Zeit, Personal und Geld.
ProjectForge ist das Open-Source-Backoffice für projektgetriebene Unternehmen. Selbst gehostet, gemacht für DACH und die EU, kostenlos und ohne Einschränkungen.
Open Source (GPLv3) · Im täglichen Einsatz seit 2001 · Deutsch & Englisch
Warum ProjectForge?
Projekte und Aufträge planen, Zeiten in Sekunden buchen lassen, Urlaube verwalten, E-Rechnungen schreiben und Forecast und Liquidität im Blick behalten – alles in einer Web-App auf dem eigenen Server.
Alles verbunden
Aufträge, Strukturelemente, Zeitberichte, Rechnungen und Liquidität teilen sich dieselben Daten. Kein Abtippen von Zahlen mehr zwischen Tools und Tabellen.
Dein Server, deine Regeln
Läuft auf der eigenen Infrastruktur – mit LDAP oder Single Sign-on, Zwei-Faktor-Login und lückenloser Änderungshistorie. Die Daten müssen das Haus nie verlassen.
Kostenlos. Wirklich.
Alle Funktionen, beliebig viele Benutzer, kein Abo. Open Source unter der GPLv3 – und auf Wunsch professionelle Services von uns.
So greift alles ineinander
Ein Ablauf, eine Datenbank – vom ersten Angebot bis zum letzten Euro auf dem Konto.
Auftrag gewinnen
Angebote und Aufträge mit Budgets, Zahlungsplänen und Ansprechpartnern im Blick.
2Projekt planen
Im Strukturbaum aufteilen, Personal planen und festlegen, wer wo buchen darf.
3Zeit buchen
Das Team bucht in Sekunden – aus Vorlagen, dem Kalender oder für mehrere Tage auf einmal.
4Rechnung schreiben
Aus Auftragspositionen werden Rechnungen, exportiert als XRechnung oder ZUGFeRD.
5Zahlen kennen
Forecast, Deckungsbeiträge, Fakturierungsquote und Liquidität – immer aktuell.
Was drinsteckt
Alles, was ein Dienstleister zwischen Vertrieb und Buchhaltung braucht.
Projekte & Aufträge
Jeden Auftrag, jedes Budget und den Stand jedes Projekts kennen.
Zeiterfassung
Zeitbuchung dauert Sekunden, nicht einen ganzen Freitagnachmittag.
Urlaub & Verfügbarkeit
Wer ist weg, wer vertritt, wer ist erreichbar – ohne zusätzliches HR-Tool.
Finanzen & E-Rechnung
Von gebuchten Stunden zur rechtskonformen Rechnung – XRechnung und ZUGFeRD inklusive.
Controlling & Liquidität
Schon heute wissen, wie das nächste Quartal aussieht.
Zusammenarbeit
Chat, Teamkalender, Adressbuch, Dateiaustausch und Word-Vorlagen – das, was das Team ohnehin täglich braucht.
Spricht DATEV. Kennt XRechnung.
Gemacht für Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU.
DATEV-Buchungssätze und Eingangsrechnungen importieren, Gehälter exportieren, PEPPOL-fähige E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD erstellen, vor dem Export auf Vollständigkeit geprüft. Feiertage, Urlaubskonten und eine deutsch-englische Oberfläche sind eingebaut.
Deine Daten. Dein Server. Deine Regeln.
Digitale Souveränität statt Abhängigkeit – und die DSGVO als Frage der eigenen Richtlinien.
ProjectForge läuft dort, wo es laufen soll: auf dem eigenen Server, im eigenen Rechenzentrum oder bei einem selbst gewählten Hoster. Aufträge, Zeitberichte, Gehälter, Dateien und Chats bleiben dort – keine Hersteller-Cloud, kein Tracking durch Dritte.
- Selbst betrieben – die eigene Organisation entscheidet, wo die Daten liegen, wer darauf zugreift, wie lange sie aufbewahrt werden und wann aktualisiert wird.
- Keine Daten in fremder Cloud – keine Telemetrie, keine externen Skripte, Schriften oder Tracker; der Browser lädt alles vom eigenen Server.
- Open Source – der Code ist für alle prüfbar, und die Daten liegen in der eigenen PostgreSQL-Datenbank: keine Abhängigkeit vom Anbieter.
- DSGVO-tauglich von Grund auf – fein abgestufte Rechte, eine lückenlose Änderungshistorie, Datenschutz durch Voreinstellungen und Chats, die in der App nur die Teilnehmenden lesen.
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte vertrauliche Chat-Nachrichten – nie gespeichert, nicht einmal in Backups.
Ruhige Nächte für Admins.
ProjectForge passt sich der IT an – nicht umgekehrt.
- Single Sign-on mit Keycloak oder Authentik, oder LDAP – als Client oder als Master.
- Zwei-Faktor-Login mit Authenticator-Apps, WebAuthn-Sicherheitsschlüsseln, Codes per Mail oder SMS.
- Feingranulare Rechte bis auf einzelne Strukturelemente, und jede Änderung bleibt in der Historie erhalten.
- Docker-Image oder JAR, PostgreSQL, automatische Datenbankmigrationen.
- System-Dashboard, das Probleme sammelt und eine Zusammenfassung mailt – bevor es den Benutzern auffällt.
Reden, wo die Arbeit ist.
Ein Chat direkt in ProjectForge – kein zusätzliches Tool, keine Daten in fremder Cloud.
Räume für Teams, Projekte oder Kunden und Direktnachrichten an alle Kolleginnen und Kollegen – direkt neben den Aufträgen, Zeitberichten und Dateien, um die es geht. Nachrichten kommen live an, und alles bleibt auf dem eigenen Server.
- Räume und Direktnachrichten – Personen und Gruppen auswählen; wer später in eine Gruppe kommt, ist sofort dabei. Mitlesen können nur die Teilnehmenden, auch Administratoren nicht.
- Dateien jeder Art per Einfügen oder Drag & Drop, abgelegt im Datentransfer und so lange aufbewahrt, wie im Raum eingestellt.
- Formatierung, Codeblöcke, Emoji-Reaktionen und Threads – @-Erwähnungen benachrichtigen sofort, in der App und per Mail.
- Vertrauliche Nachrichten für ein Passwort: Ende-zu-Ende-verschlüsselt, vom Server nie gespeichert, nur einmal angezeigt.
- Ungelesenes auf einen Blick – Nachrichten als ungelesen markieren, Threads mit neuen Antworten sind gekennzeichnet, Mails nur für das, was in der App nicht gesehen wurde.
Praxiserprobt seit 2001.
ProjectForge begann als internes Werkzeug von Micromata – und steuert unser Unternehmen bis heute jeden Tag, vom ersten Zeitbericht am Morgen bis zum Jahres-Forecast. Wir entwickeln es, weil wir es brauchen, und wir teilen es, weil gute Software besser wird, wenn andere sie auch nutzen. Version 9 (2026) brachte eine komplett neue, moderne Oberfläche auf einem aktuellen Technologie-Stack.
Unterstützung gewünscht? Wir sind da.
Wir haben ProjectForge gebaut, also kennen wir es am besten. Auf Wunsch hosten wir die Instanz, helfen beim Aufsetzen von Strukturen, Rechten und Kostenrechnung, importieren vorhandene Daten, binden LDAP oder Single Sign-on an oder entwickeln die benötigten Erweiterungen.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten vor dem Start
Was kostet es?
Nichts. ProjectForge ist Open Source (GPLv3) – mit allen Funktionen, für beliebig viele Benutzer und ohne Abo. Es gibt keine „Enterprise Edition“, die Funktionen zurückhält: Wir steuern unser eigenes Unternehmen mit genau derselben Software.
Kosten entstehen nur, wenn unsere professionellen Services gewünscht sind, etwa Hosting, Support oder Hilfe bei der Einführung.
Könnt ihr ProjectForge für uns hosten?
Ja, auf Anfrage. Wir betreiben die Instanz, halten sie aktuell und kümmern uns um Backups – so bleibt der Kopf frei für die Projekte. Was wir anbieten und wie der Kontakt läuft, steht bei den professionellen Services. GitHub-Issues sind öffentlich, vertrauliche Informationen gehören dort also nicht hinein. Für vertrauliche Anfragen stehen die Kontaktdaten im Impressum.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wo immer gewünscht: ProjectForge läuft auf dem eigenen Server, im eigenen Rechenzentrum oder hinter der eigenen Firewall und hält alles auf diesem Server: Datenbank, Dateiablage und Suchindex. So liegt die Entscheidung, wer auf Kundendaten, Gehälter und Rechnungen zugreifen darf, im eigenen Haus – und die DSGVO-Konformität ist eine Frage der eigenen Richtlinien. Nichts geht in eine Cloud von uns oder Dritten, es gibt keine Telemetrie, und der Code ist Open Source: digitale Souveränität ohne Abhängigkeit vom Anbieter. Mehr dazu im Benutzerhandbuch.
Ist der Chat Ende-zu-Ende-verschlüsselt?
Die vertraulichen Gespräche sind es: Für ein Passwort oder Zugangsdaten tauschen zwei Personen Texte aus, die in einem Browser verschlüsselt und erst im anderen entschlüsselt werden. Der Server leitet sie weiter, ohne sie lesen zu können, und speichert nichts – weder in der Datenbank noch in Logs, Backups oder Mails. Die normalen Nachrichten von Räumen und Direktnachrichten liegen auf dem eigenen Server, damit sie sich später lesen und durchsuchen lassen; sehen können sie nur die Teilnehmenden, Administratoren nicht. Mehr dazu im Benutzerhandbuch.
Gibt es Support?
Community-Support: Fragen, Fehlermeldungen und Wünsche gehören als GitHub-Issues ins Repository. Wir lesen sie – schließlich nutzen wir ProjectForge selbst jeden Tag.
Professioneller Support: Werden schnelle Reaktionszeiten, Hilfe bei Installation, Updates oder Schnittstellen gebraucht? Dann sind unsere professionellen Services das Richtige, zugeschnitten auf das eigene Unternehmen.
Wie melde ich Fehler oder wünsche mir Funktionen?
Am besten mit einem Issue im GitHub-Issue-Tracker. Zum Anlegen von Issues ist ein (kostenloser) GitHub-Account nötig.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch; jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache. Mails werden in der Sprache des Empfängers verschickt.
Heute arbeiten wir mit Tabellen und anderen Tools. Wie kommen unsere Daten hinein?
ProjectForge importiert viele Daten, die schon vorhanden sind: DATEV-Buchungssätze und Kontenplan (die Excel-Datei vom Steuerbüro), Eingangsrechnungen aus einem DATEV-CSV-Export, Kontoauszüge, Gehälter aus Excel und externe Kalender. Bei allem anderen – Kunden, Projekte, Aufträge oder Zeitberichte aus den bisherigen Tools – helfen wir gern im Rahmen unserer professionellen Services.
In fünf Minuten startklar.
Docker-Image holen, starten, dem Einrichtungsassistenten folgen. Das war's.